1.  系辦公文處理

2.  主任行程安排(校內)及記錄

3.  系務會議

4.  系辦經費管理

5.  系辦資源使用費統計

 

二、教師業務

1.  教師升等

2.  教師聘任

3.  教師休假

4.  教師延長服務

5.  教師評鑑

6.  傳習教師

7.  教學及培育計畫相關

8.  本校各項講座、傑出教師申請

9.  研究傑出獎暨年輕學者獎

 

三、課程事務（研究所）

1.  開課、新增、異動及教室安排

2.  課程大綱維護

3.  教學意見調查

4.  書報討論

 

四、學生事務（研究所）

1.  碩士及博士招生簡章維護（含僑生、大陸生及外國生）

2.  新生報到及指導教授業務

3.  碩博甄試及報到

4.  各項碩士、博士修業辦法制訂

5.  期初、期末座談會

 

五、畢業事務（研究所）

1.  畢業資格審核

2.  畢業生離校事務

3.  博士生資格考

4.  畢業提審、學位口試及經費申請

5.  校友就業情形追蹤系統維護

 

六、科技部及建教計畫

1.  科技部計畫申請

2.  國科會專題生業務

3.  國科會經費辦理徵詢窗口

4.  國科會研究生出國補助申請

5.  建教合作計畫簽約及請款

6.  重點支援申請

 

七、認證及指標系統資料維護

1.  教育部評鑑

2.  教育部校庫指標系統資料維護

3.  校務概況指標系統資料維護

4.  科技部/經濟部年度問卷填寫

 

一、 課程事務（大學部）

1. 開課、新增、異動及教室安排

2. 課程大綱維護

二、學生事務(大學部)

1. 招生簡章維護（含四技二專）

2. 甄試及報到(轉系、轉校、輔修)

3. 5年學碩士申請

4. 各項大學部修業辦法制訂

5. 期初、期末座談會

6. 教學意見調查

三、教師獎勵

1. 學術期刊（SCIE、SSCI、AHCI、TSSCI）論文獎勵

2. 其他各項教師獎勵申請

3. 辦理年度專題成果展

四、學生助學金

1.光電系學生論文發表獎勵

2.學生各項獎學金申請及發放

五、系所活動

1.聖誕晚會