說明：
一、依據本校111年1月10日中圖資第1101100133號函示110學年度第1次校務資訊化委員會會議紀錄（附件一）辦理。
二、依前述會議紀錄決議，教職員使用空間上限為25 GB，在校生使用空間上限為2.5 GB，校友不保留帳號。
三、因Google空間限縮政策，本校如未能於 111年7月1日前將所有使用空間縮減至100 TB以內，屆時全校用戶將無法正常使用 Google Workspace 服務，故敬請本校全體使用者配合完成空間清理。
四、Google「共用雲端硬碟」屬與他人分享、共用檔案之專屬空間，雖未計入個人使用空間，仍將納入全校共用之100TB空間計算，故請一併檢視共用雲端硬碟之資料，進行資料轉移、備份、及刪除。
五、因Google系統需處理時間，敬請使用者提早進行資料移轉、備份、及刪除，若使用者超過規定空間上限，將於111年6月23日（四）起停止該使用者G-mail服務，並請於停止服務後48小時內來信或來電處理，避免6月30日之後本校Google Workspace服務被迫全數停止，影響全校使用者權益。
六、請各單位協助通知超量使用之學生，超量學生名單清冊（以系所及學號呈現）另以Email寄送至系所窗口。

七、空間整理方式可參考下列連結操作指引： h t t p s : / / r e u r l . c c / k 1 3 W N 9 。
八、如有轉移資料等相關問題，請洽聯絡窗口資訊安全組黃崇祐技佐， 分機2 5 2 2 ， 電子信箱:
service@mail.nsysu.edu.tw 或可透過表單回報需求：https://forms.gle/EVY8KiM3KdrdcgeL8 。