註冊組通知以下為新舊學期轉換期間，有關學生畢業作業相關注意事項說明：

一、111學年度第2學期(於7月31日前)已完成口試之研究生，如未能於9月4日(含)辦理畢業離校者，請通知系辦辦理【口試成績緩送】申請。學生也須先完成註冊繳費，俟確認能畢業離校時，再重送新學期口試成績，並請於成績單上註明欲離校月份，始能製作證書，相關程序完成後再通知學生辦理112-1離校手續。

二、8月1日過後才提口試之研究生，口試成績通知單上皆請註明是否有急於註冊日前離校，於8月25日中午前所送之口試成績單，最快可於8月31日辦理離校。

因9月1日始能製做9月份畢業證書，但9/1是星期五，9月4日星期一即為註冊日，故原則上8/28(含)之後才送的口試成績和無法於8月31日前辦好離校手續之研究生，皆請先完成註冊繳費，俟9月份畢業證書製作且文書組用印完成。

9月份原則上最快可辦理畢業離校時間：9月7日(限8月底前已送交之口試成績)。

口試成績單上未註明離校月份者，將不先製做，跨月份未領取者，證書需作廢，新月份證書重製至少7個工作天。