國立中山大學教務處　公告
發文日期：中華民國110年1月8日
發文字號：中教發字第1100700025號
附件：
主旨：公告本校109學年度第1學期畢業生辦理離校手續相關注意事宜。
公告事項：
一、畢業生辦理離校時間：110年1月11日起至110年2月22日止。
二、110年1月22日(星期五)因辦理大學學科能力測驗考試，上述期間因支援試務作業，留守人力有限，當日恕無法發放學位證書，已符合畢業規定的同學請及早規劃並辦理畢業離校事宜。
三、春節假期：2月10日（星期三）至2月16日（星期二）。
四、學士班畢業生：
(一)本學期成績，請先至教務處網頁之學生專區點選成績查詢/學期成績查詢，進行查詢所修課程之成績（授課教師開放學期成績查詢，此項目並非該學期授課教師確認之成績）。
(二)授課教師確認之成績送達註冊課務組需三個工作天審核畢業資格，符合畢業資格者，即可填寫畢業離校手續單，辦理離校手續。
(三)離校手續辦妥後，請攜帶離校手續單、學生證，於2月22日前上班時間親自至教務處註冊課務組領取學位證書；委託他人代辦者，需附雙方具名簽章之委託書。
五、碩、博士班研究生：研究生辦理畢業離校時，另需繳交畢業論文之「原創性報告」及「研究生學位論文符合學術倫理規範聲明書」至系所辦公室存查。
(一) 本學期無修課的同學：
１、學位考試成績（須含論文審查通過）送達註冊課務組需三個工作天審核畢業資格，符合畢業資格者，即可填寫畢業離校手續單，辦理離校手續。
２、離校手續辦妥後，請攜帶離校手續單、學生證、論文一本，2月22日前於上班時間親自至註冊課務組領取學位證書；委託他人代辦者，需附雙方具名簽章之委託書。
(二)本學期有修課的同學：
１、請先至教務處網頁之學生專區點選成績查詢/學期成績查詢，進行查詢所修課程之成績（授課教師開放學期成績查詢，此項目並非該學期授課教師確認之成績）；學位考試成績（須含論文審查通過）則向所屬碩、博士班確認是否送達註冊課務組，或逕向註冊課務組查詢。
２、各項成績送達註冊課務組需三個工作天審核畢業資格，准予畢業者，即可填寫畢業離校手續單，辦理離校手續 。
３、離校手續辦妥後，請攜帶離校手續單、學生證、論文一本，2月22日前於上班時間親自註冊課務組領取學位證書；委託他人代辦者，需附雙方具名簽章之委託書 。
(三)本學期學位考試成績必須於1月29日前送達註冊課務組，辦理離校手續期限至2月22日止；逾期未辦理者，若修業年限屆滿則依學則規定應令退學，修業年限尚未屆滿者必須於109學年度第2學期辦理註冊。
六、領取英文學位證書注意事項：請一併檢查英文學位證書個人之英文姓名，如有錯誤請持本人護照辦理更正換發。尚無英文姓名資料者請持本人護照辦理申請，五個工作天始可領取英文學位證書。上述逾2月26日即不再製發英文學位證書，學生若有需要，請改申請具同等效力之「英文學位證明書」。